Politique de protection des données personnelles RGPD

Politique de protection des données personnelles applicable à compter du 25 mai 2018

ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI construit avec ses utilisateurs des relations fortes et durables, fondées sur la confiance réciproque : assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles de ses utilisateurs est une priorité absolue pour ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI.

ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI respecte l’ensemble des dispositions réglementaires et législatives françaises et européennes relatives à la protection des données personnelles.

ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI applique une politique extrêmement stricte pour garantir la protection des Données Personnelles de ses utilisateurs :

– Chaque utilisateur de ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI reste maître de ses données. ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI n’en dispose pas librement.

– Elles sont traitées de manière transparente, confidentielle et sécurisée.

– ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI est engagé dans une démarche continue de protection des données de ses utilisateurs, en conformité avec la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après « LIL ») et du Règlement (UE) général sur la protection des données du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD »).

ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI assume les dispositions dédiée à la protection des données personnelles, en mettant à disposition un repsonsable juridique dédié.

– Les données personnelles des utilisateurs sont hébergées dans nos systèmes d’administration de manière sécurisée.

OBJET DE LA PRÉSENTE POLITIQUE

ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI souhaite vous informer par l’intermédiaire de la présente politique de la manière dont nous protégeons vos données à caractère personnel traitées via le site all-in-appli.com/ ou via les applications éditées par ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI disponibles sur le web et les Apps store.

La présente politique décrit la manière dont ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI traite les données à caractère personnel des visiteurs et des utilisateurs (ci-après le/les « Utilisateur(s) ») lors de leur navigation sur le site all-in-appli.com (ci-après le « Site ») et de l’utilisation des services de ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI à travers ses services ou de ses applications mobiles (ci-après l’”Application”).

Certaines Données Personnelles de l’Utilisateur doivent être considérées comme des données à caractère personnelles, et sont ci-après dénommées « Données Personnelles ».

Cette Politique peut être modifiée, complétée ou mise à jour afin notamment de se conformer à toute évolution légale, réglementaire, jurisprudentielle et technique. Cependant, les Données Personnelles de l’Utilisateur seront toujours traitées conformément à la politique en vigueur au moment de leur collecte, sauf si une prescription légale impérative venait à en disposer autrement et serait d’application rétroactive.

Cette politique fait partie intégrante des Conditions Générales d’Utilisation du Site.

IDENTITE ET COORDONNEES DES RESPONSABLES DE TRAITEMENT

Rappel légal : Le responsable du traitement est, au sens de la LIL, la personne qui détermine les moyens et les finalités du traitement. Le sous-traitant est une personne traitant des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement. Il agit sous l’autorité du responsable du traitement et sur instruction de celui-ci.

Pour les Données Personnelles collectées dans le cadre de la création du compte personnel de l’Utilisateur et de sa navigation sur le Site ou son utilisation de ses Applications : ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI, Société par Actions Simplifiée au capital de 8250€, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro PARIS 832 166 839 et dont le siège social est situé au 54, rue du Faubourg saint Antoine Paris 75012 Paris (ci-avant et ci-après « ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI »). ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI est représentée par Vincent Brivot son gérant.

Qu’elle soit responsable de traitement ou sous-traitant, ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI prend les mesures propres à assurer la protection et la confidentialité des informations nominatives qu’elle détient ou qu’elle traite dans le respect des dispositions de la LIL et du RGPD.

COLLECTE & ORIGINE DES DONNEES

Toutes les données concernant les Utilisateurs sont collectées directement auprès de ces derniers.

ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI s’engage à recueillir le consentement de ses Utilisateurs et/ou à leur permettre de s’opposer à l’utilisation de leurs données pour certaines finalités, dès que cela est nécessaire.

Dans tous les cas, les Utilisateurs sont informés des finalités pour lesquelles leurs données sont collectées via les différents formulaires de collecte de données en ligne et via la Charte de gestion des cookies éventuelle.

FINALITE DES DONNEES COLLECTEES

1. Nécessité de la collecte.

Si l’Utilisateur ne souhaite pas communiquer les informations qui lui sont demandées, il se peut que l’Utilisateur ne puisse pas accéder à certaines parties du Site ou de l’Application, et que ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI soit dans l’impossibilité de répondre à sa demande.

2. Finalités

Le recueil de vos Données Personnelles a pour base légale : – l’intérêt légitime de ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI à assurer la meilleure qualité de ses services, à fournir à ses Utilisateurs le meilleur suivi possible de leurs parcours et à améliorer le fonctionnement de son Site et de son Application – l’intérêt légitime de ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI à réaliser des enquêtes de satisfaction facultatives sur ses services en vue de les améliorer – le consentement de ses Utilisateurs lorsque celui-ci est requis par la réglementation en vigueur, notamment en matière de prospection commerciale et de cookies.

Les données des Utilisateurs de ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI sont principalement traitées pour : – permettre leur navigation sur le Site et permettre leur utilisation de l’Application –

A titre subsidiaire les données des Utilisateurs sont également collectées pour : – prévenir et lutter contre la fraude informatique (spamming, hacking…) – améliorer la navigation sur le Site et l’utilisation de l’Application – mener des enquêtes de satisfaction facultatives sur les services de ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI (ces enquêtes sont réalisées de manière anonyme ou sont anonymisées à bref délai) – effectuer des statistiques sur l’utilisation de l’outil, un reporting interne pour les équipes de recherche & développement de ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI.

Le caractère obligatoire ou facultatif des données personnelles demandées et les éventuelles conséquences d’un défaut de réponse à l’égard des Utilisateurs de ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI sont précisés lors de leur(s) collecte(s).

TYPES DE DONNÉES TRAITÉES

ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI est susceptible de traiter tout ou partie des données suivantes : – Nom (et nom de naissance), prénom, date de naissance – Numéro de téléphone, adresse email, – Mot de passe –

ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI est susceptible de traiter, en tant que Responsable de Traitement, tout ou partie des données suivantes : – pour permettre la navigation sur le Site ou l’utilisation de l’Application : données de connexion et d’utilisation du Site ou de l’Application – pour prévenir et lutter contre la fraude informatique (spamming, hacking…) : matériel informatique utilisé pour la navigation, l’adresse IP, le mot de passe (hashé) – pour améliorer la navigation sur le Site ou l’utilisation de l’Application : données de connexion et d’utilisation – pour mener des enquêtes de satisfaction facultatives sur ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI : adresse email – pour mener des campagnes de communication (sms, mail) : numéro de téléphone, adresse email

NON-COMMUNICATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Les Données Personnelles de l’Utilisateur ne seront pas transmises à des acteurs commerciaux ou publicitaires.

Les Données Personnelles de l’Utilisateur peuvent être traitées par des filiales de ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI et des sous-traitants (prestataires de services), dans le respect absolu du principe énoncé ci-dessus, exclusivement afin de réaliser les finalités de la présente politique.

Dans la limite de leurs attributions respectives et pour les finalités rappelées ci-dessus, les principales personnes susceptibles d’avoir accès aux données des Utilisateurs de ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI sont principalement les équipes de notre service client.

ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI peut recourir également aux prestations fournies par plusieurs sociétés spécialisées (mailing, analyse d’audience) dont la liste peut être communiquée aux personnes concernées sur demande adressée à contact.dataprivacy@all-in-appli.com. Aucune Donnée Personnelle ne leur est communiquée. Si ces sociétés utilisent des serveurs en dehors de l’Union Européenne, nous avons conclu avec elles des contrats spécifiques et des clauses contractuelles types établies par la Commission Européenne pour encadrer et sécuriser le transfert de vos données à ces prestataires.

DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire pour les finalités poursuivies, conformément aux prescriptions légales.

LES DROITS DES UTILISATEURS

Chaque fois que ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI traite des Données Personnelles, ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI prend toutes les mesures raisonnables pour s’assurer de l’exactitude et de la pertinence des Données Personnelles au regard des finalités pour lesquelles ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI les traite.

Conformément à la réglementation européenne en vigueur, les Utilisateurs de ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI disposent des droits suivants : – droit d’accès (article 15 RGPD) et de rectification (article 16 RGPD), de mise à jour, de complétude des données des Utilisateurs – droit de verrouillage ou d’effacement des données des Utilisateurs à caractère personnel (article 17 du RGPD), lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite

– droit de retirer à tout moment un consentement (article 13-2c RGPD) – droit à la limitation du traitement des données des Utilisateurs (article 18 RGPD) – droit d’opposition au traitement des données des Utilisateurs (article 21 RGPD) (en savoir plus) – droit à la portabilité des données que les Utilisateurs auront fournies, lorsque ces données font l’objet de traitements automatisés fondés sur leur consentement ou sur un contrat (article 20 RGPD) – droit de définir le sort des données des Utilisateurs après leur mort et de choisir à qui ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI devra communiquer (ou non) ses données à un tiers qu’ils aura préalablement désigné (en savoir plus)

Dès que ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI a connaissance du décès d’un Utilisateur et à défaut d’instructions de sa part, ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI s’engage à détruire ses données, sauf si leur conservation s’avère nécessaire à des fins probatoires ou pour répondre à une obligation légale.

Si l’Utilisateur souhaite savoir comment ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI utilise ses Données Personnelles, demande à les rectifier ou s’oppose à leur traitement, l’Utilisateur peut contacter ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI par écrit à l’adresse suivante : ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI – DPO, 54, rue du Faubourg Saint Antoine, 75012 Paris ou par mail à data-privacy@all-in-appli.com. Dans ce cas, l’Utilisateur doit indiquer les Données Personnelles qu’il souhaiterait que ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI corrige, mette à jour ou supprime, en s’identifiant de manière précise avec une copie d’une pièce d’identité (carte d’identité ou passeport). Les demandes de suppression de Données Personnelles seront soumises aux obligations qui sont imposées à ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI par la loi, notamment en matière de conservation ou d’archivage des documents. Enfin, les Utilisateurs de ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI peuvent déposer une réclamation auprès des autorités de contrôle, et notamment de la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/plaintes).

« COOKIES » ET BALISES (TAGS) INTERNET

« COOKIES »

Un « cookie » est un petit fichier d’information envoyé sur le navigateur de l’Utilisateur et enregistré au sein du terminal de l’Utilisateur (ex : ordinateur, smartphone), (ci-après « Cookies »). Ce fichier comprend des informations telles que le nom de domaine de l’Utilisateur, le fournisseur d’accès Internet de l’Utilisateur, le système d’exploitation de l’Utilisateur, ainsi que la date et l’heure d’accès. Les Cookies ne risquent en aucun cas d’endommager le terminal de l’Utilisateur.

ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI est susceptible de traiter les informations de l’Utilisateur concernant sa visite du Site, telles que les pages consultées, les recherches effectuées. Ces informations permettent à ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI d’améliorer le contenu du Site, de la navigation de l’Utilisateur.

Les Cookies facilitant la navigation et/ou la fourniture des services proposés par le Site, l’Utilisateur peut configurer son navigateur pour qu’il lui permette de décider s’il souhaite ou non les accepter de manière à ce que des Cookies soient enregistrés dans le terminal ou, au contraire, qu’ils soient rejetés, soit systématiquement, soit selon leur émetteur. L’Utilisateur peut également configurer son logiciel de navigation de manière à ce que l’acceptation ou le refus des Cookies lui soient proposés ponctuellement, avant qu’un Cookie soit susceptible d’être enregistré dans son terminal. ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI informe l’Utilisateur que, dans ce cas, il se peut que les fonctionnalités de son logiciel de navigation ne soient pas toutes disponibles.

Si l’Utilisateur refuse l’enregistrement de Cookies dans son terminal ou son navigateur, ou si l’Utilisateur supprime ceux qui y sont enregistrés, l’Utilisateur est informé que sa navigation et son expérience sur le Site peuvent être limitées. Cela pourrait également être le cas lorsque ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI ou l’un de ses prestataires ne peut pas reconnaître, à des fins de compatibilité technique, le type de navigateur utilisé par le terminal, les paramètres de langue et d’affichage ou le pays depuis lequel le terminal semble connecté à Internet.

Le cas échéant, ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI décline toute responsabilité pour les conséquences liées au fonctionnement dégradé du Site et des services éventuellement proposés par ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI, résultant (i) du refus de Cookies par l’Utilisateur (ii) de l’impossibilité pour ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI d’enregistrer ou de consulter les Cookies nécessaires à leur fonctionnement du fait du choix de l’Utilisateur. Pour la gestion des Cookies et des choix de l’Utilisateur, la configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide du navigateur, qui permettra de savoir de quelle manière l’Utilisateur peut modifier ses souhaits en matière de Cookies.

À tout moment, l’Utilisateur peut faire le choix d’exprimer et de modifier ses souhaits en matière de Cookies. ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI pourra en outre faire appel aux services de prestataires externes pour l’aider à recueillir et traiter les informations décrites dans cette section.

Enfin, en cliquant sur les icônes dédiées aux réseaux sociaux Twitter, Facebook, Linkedin et Google Plus figurant sur le Site de ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI ou dans son application mobile et si l’Utilisateur a accepté le dépôt de cookies en poursuivant sa navigation sur le Site Internet ou l’application mobile de ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI, Twitter, Facebook, Linkedin et Google Plus peuvent également déposer des cookies sur vos terminaux (ordinateur, tablette, téléphone portable).

Ces types de cookies ne sont déposés sur vos terminaux qu’à condition que vous y consentiez, en continuant votre navigation sur le Site Internet ou l’application mobile de ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI. À tout moment, l’Utilisateur peut néanmoins revenir sur son consentement à ce que ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI dépose ce type de cookies via notre Charte de gestion des cookies.

Pour en savoir plus, sur la manière dont sont gérés ces différents cookies et pour autoriser ou vous opposer à leur dépôt, vous devez vous rendre sur notre Charte de gestion des cookies.

BALISES (“TAGS”) INTERNET

Cette technologie permet à ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI d’évaluer les réponses des visiteurs face au Site et l’efficacité de ses actions (par exemple, le nombre de fois où une page est ouverte et les informations consultées), ainsi que l’utilisation de ce Site par l’Utilisateur. Le prestataire externe pourra éventuellement recueillir des informations sur les visiteurs du Site et d’autres sites Internet grâce à ces balises, constituer des rapports sur l’activité du Site à l’attention de ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI, et fournir d’autres services relatifs à l’utilisation de celui-ci et d’Internet.

RÉSEAUX SOCIAUX

L’Utilisateur de ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI a la possibilité de cliquer sur les icônes dédiées aux réseaux sociaux Twitter, Facebook, Linkedin et Google Plus figurant sur le Site ou dans l’Application de ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI.

Les réseaux sociaux permettent d’améliorer la convivialité du Site et aident à sa promotion via les partages. Les services de partage de vidéo permettent d’enrichir le Site de ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI de contenus vidéo et augmentent sa visibilité.

Lorsque l’Utilisateur clique sur ces boutons, ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI pourra avoir accès aux informations personnelles que l’Utilisateur aura indiquées comme publiques et accessibles depuis ses profils Twitter, Facebook, Linkedin et Google plus. Cependant, ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI ne crée ni n’utilise aucune base de données indépendante de Twitter, Facebook, Linkedin et Google Plus à partir des informations personnelles que l’Utilisateur peut y publier et ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI ne traitera aucune donnée relevant de sa vie privée par ce biais.

Si l’Utilisateur ne souhaite pas que ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI ait accès aux informations personnelles publiées sur l’espace public de ses profils ou de ses comptes sociaux, l’Utilisateur devra alors utiliser les moyens mis à sa disposition par Twitter, Facebook, Linkedin et Google Plus afin de limiter l’accès à ses données.

NOUS CONTACTER – COORDONNÉES DU DPO

Si l’Utilisateur a des questions ou des réclamations concernant le respect par ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI de la présente Politique, ou si l’Utilisateur souhaite faire part à ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI de recommandations ou des commentaires visant à améliorer la qualité de la présente politique, l’Utilisateur peut contacter ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI par écrit à l’adresse suivante : ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI – DPO, 54, rue du Faubourg saint Antoine 75012 Paris ou data-privacy@all-in-appli.com

POLITIQUE RELATIVE A LA PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES APPLICABLE JUSQU’AU 24/05/2018 INCLUS

Protéger la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles est important pour ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI. ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI construit avec ses utilisateurs des relations fortes et durables, fondées sur la confiance et l’intérêt mutuel.

ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI souhaite vous informer par l’intermédiaire de la présente politique relative à la protection des données personnelles de la manière dont vos données sont traitées et collectées.

La présente politique de protection des données personnelles (ci-après la « Politique ») décrit les méthodes que ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI et les partenaires externes utilisent pour collecter, traiter et conserver les données à caractère personnel (ci-après les « Données Personnelles ») des visiteurs et des utilisateurs (ci-après le/les « Utilisateur(s) ») lors de leur navigation sur le site all-in-appli.com (ci-après le « Site ») et leur utilisation des services de ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI.

Cette Politique peut être modifiée, complétée ou mise à jour afin notamment de se conformer à toutes évolutions légales, réglementaires, jurisprudentielles ou techniques. Cependant, les Données Personnelles de l’Utilisateur seront toujours traitées conformément à la Politique en vigueur au moment de leur collecte, sauf si une prescription légale impérative venait à en disposer autrement et serait d’application rétroactive.

Des explications complémentaires sur les finalités pour lesquelles les Données Personnelles seront utilisées peuvent être fournies à chaque point de collecte des Données Personnelles, si nécessaire.

La Politique fait partie intégrante des Conditions Générales d’Utilisation du Site.

RESPONSABLES DE LA COLLECTE DES DONNEES PERSONNELLES

Le responsable de la collecte, du traitement et de la conservation des Données Personnelles est :

Pour les Données Personnelles collectées dans le cadre de la création du compte personnel de l’Utilisateur et de sa navigation sur le Site : ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI, Société par Actions Simplifiée au capital de 8250 euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro RCS PARIS 832 166 839 et dont le siège social est situé au 54, rue du Faubourg Saint Antoine 75012 Paris (ci-avant et ci-après « ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI »)

Afin de gérer les traitements de Données Personnelles qu’elle met en œuvre, ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI a nommé un Correspondant Informatique et Libertés (ci-après le « CIL »). Le CIL permet de garantir la conformité de ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI à la Réglementation Locale. Le CIL s’assure que toutes les précautions utiles ont été prises pour préserver la sécurité des Données Personnelles et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des personnes non autorisées y aient accès. La désignation d’un CIL témoigne de l’engagement de ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI en faveur du respect de la vie privée et des droits des Utilisateurs dont les Données Personnelles sont traitées.

FINALITE DES DONNEES COLLECTEES

1. Nécessité de la collecte.

La plupart des services de ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI ne requièrent aucune forme d’inscription, ce qui permet à l’Utilisateur de visiter le Site sans avoir à s’identifier.

Cependant, certains services et notamment l’utilisation des applications peut nécessiter la communication de certaines Données Personnelles Dans ces cas, si l’Utilisateur choisit de ne pas communiquer les informations qui lui sont demandées, il se peut que l’Utilisateur ne puisse pas accéder à certaines parties du Site ou application et que ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI soit dans l’impossibilité de répondre à sa demande.

2. Finalités

Les Données Personnelles de l’Utilisateur sont collectées par ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI afin de permettre la navigation de l’Utilisateur sur le Site, le mettre en relation avec un Professionnel ex de Santé, lui permettre de gérer ses rendez-vous (obtenir des notifications, les modifier, les annuler), ceux de ses proches et son parcours de soin. ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI peut également être amené à collecter des Données Personnelles, en tant que sous-traitant du Professionnel ou partenaire, afin de permettre à l’Utilisateur d’être pris en charge de façon optimale par le Professionnel ou partenaire.

A titre accessoire, les Données Personnelles peuvent être collectées par ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI dans un but de prévention et lutte contre la fraude informatique (spamming, hacking…), afin d’améliorer la navigation de l’Utilisateur sur le Site, et de mener des enquêtes facultatives pour l’Utilisateur, destinées à recueillir son opinion sur les services de ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI.

A titre subsidiaire, lorsque l’Utilisateur est un Professionnel non abonné à ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI et qu’il remplit un formulaire pour demander des informations, ces données sont collectées par ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI afin de le contacter.

TYPES DE DONNEES COLLECTEES

ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI est susceptible de collecter et traiter tout ou partie des données suivantes :

Les données que l’Utilisateur fournit en remplissant des formulaires ou en adressant des correspondances à ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI

Nom, prénom, genre, date de naissance de l’Utilisateur et éventuellement de ses proches
Téléphone adresse email, adresse postale
Matériel informatique utilisé pour la navigation et adresse IP
Mot de passe
Motif de communication
Historique des communications

NON-COMMUNICATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Les Données Personnelles de l’Utilisateur sont destinées à l’usage de ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI et des partenaire avec lesquels l’Utilisateur a pris contact. Elles ne seront pas transmises à des partenaires commerciaux et publicitaires.

Les Données pourraient être amenées à être traitées par des filiales de ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI, afin de réaliser les finalités énoncées au présent article 2.2. de la Politique, et sous la condition essentielle du respect de la Politique et de la règlementation locale.

Certaines Données Personnelles peuvent également être traitées par des sous-traitants (prestataires de service) auxquels ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI fait appel dans le cadre de l’exécution du Service et afin de concrétiser les finalités énoncées à l’article 2.2. de la Politique .

ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI exige de ses prestataires de services qu’ils n’utilisent les Données Personnelles que pour réaliser les tâches qui leur sont confiées et de toujours agir en conformité avec la réglementation locale applicable en matière de protection de données personnelles et avec la Politique.

DROIT D’ACCÈS, DE RECTIFICATION ET D’OPPOSITION

Conformément à la réglementation locale, l’Utilisateur bénéficie d’un droit d’accès et de rectification, ainsi que d’un droit d’opposition pour motif légitime (exception: sans motif légitime pour une personne mineure au moment de la collecte, si la réglementation locale le prévoit).

Si l’Utilisateur souhaite savoir comment ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI utilise ses Données Personnelles, demander à les rectifier ou s’opposer à leur traitement, l’Utilisateur peut contacter ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI par écrit à l’adresse suivante : ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI – service données personnelles, adresse 54, rue du Faubourg saint Antoine 75012 Paris ou data-privacy@all-in-appli.com.

Dans ce cas, l’Utilisateur doit indiquer les Données Personnelles qu’il souhaiterait que ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI corrige, mette à jour ou supprime, en s’identifiant de manière précise avec une copie d’une pièce d’identité (carte d’identité ou passeport). Les demandes de suppression de Données Personnelles seront soumises aux obligations qui sont imposées à ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI par la loi, notamment en matière de conservation ou d’archivage des documents.

SÉCURITÉ

Pour assurer la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles et des Données Personnelles de Santé, ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI peut utiliser des réseaux protégés par des dispositifs standards tels que par pare-feu, la pseudonymisation, l’encryption et mot de passe. Lors du traitement des Données Personnelles, ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI prend toutes les mesures raisonnables visant à les protéger contre toute perte, utilisation détournée, accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction.

Il est par ailleurs rappelé que chaque Utilisateur contribue à la protection de ses Données Personnelles en se conformant aux bonnes pratiques en matière d’utilisation des outils informatiques (par exemple ne pas retranscrire son mot de passe) et aux Conditions Générales d’Utilisation.

« COOKIES » ET BALISES (TAGS) INTERNET

« COOKIES »

ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI est susceptible de recueillir et traiter les informations de l’Utilisateur concernant sa visite du Site, telles que les pages consultées, les recherches effectuées, le site Internet visité juste avant celui-ci ou encore les choix de service ou de personnalisation de l’Utilisateur. Ces informations permettent à ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI d’améliorer le contenu du Site, de la navigation de l’Utilisateur et/ou de compiler des statistiques sur les personnes utilisant le Site à des fins d’étude de marché interne ou encore de fournir à l’Utilisateur un service qu’il a demandé.

Les Cookies facilitant la navigation et/ou la fourniture des services proposés par le Site, l’Utilisateur peut configurer son navigateur via le menu « Préférences/sécurité » pour qu’il lui permette de décider s’il souhaite ou non les accepter de manière à ce que des Cookies soient enregistrés dans le terminal ou, au contraire, qu’ils soient rejetés, soit systématiquement, soit selon leur émetteur. L’Utilisateur peut également configurer son logiciel de navigation de manière à ce que l’acceptation ou le refus des Cookies lui soient proposés ponctuellement, avant qu’un Cookie soit susceptible d’être enregistré dans son terminal. ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI informe l’Utilisateur que, dans ce cas, il se peut que les fonctionnalités de son logiciel de navigation ne soient pas toutes disponibles.

Si l’Utilisateur refuse l’enregistrement de Cookies dans son terminal ou son navigateur, ou si l’Utilisateur supprime ceux qui y sont enregistrés, l’Utilisateur est informé que sa navigation et son expérience sur le Site peuvent être limitées. Cela pourrait également être le cas lorsque ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI ou l’un de ses prestataires ne pourrait pas reconnaître, à des fins de compatibilité technique, le type de navigateur utilisé par le terminal, les paramètres de langue et d’affichage ou le pays depuis lequel le terminal semble connecté à Internet.

Pour la gestion des Cookies et des choix de l’Utilisateur, la configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide du navigateur, qui permettra de savoir de quelle manière l’Utilisateur peut modifier ses souhaits en matière de Cookies.

À tout moment, l’Utilisateur peut faire le choix d’exprimer et de modifier ses souhaits en matière de Cookies.

ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI pourra en outre faire appel aux services de prestataires externes pour l’aider à recueillir et traiter les informations décrites dans cette section.

BALISES (TAGS) INTERNET

ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI peut employer occasionnellement des balises Internet (également appelées « tags », ou balises d’action, GIF à un pixel, GIF transparents, GIF invisibles et GIF un à un) et les déployer par l’intermédiaire d’une régie publicitaire partenaire ou d’un partenaire spécialiste d’analyses Web susceptible de se trouver (et donc de stocker les informations correspondantes, y compris l’adresse IP de l’Utilisateur) dans un pays étranger. Ces balises sont placées à la fois dans les publicités en ligne permettant aux internautes d’accéder au Site, et sur les différentes pages de celui-ci. Cette technologie permet à ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI d’évaluer les réponses des visiteurs face au Site et l’efficacité de ses actions (p.ex. le nombre de fois où une page est ouverte et les informations consultées), ainsi que l’utilisation de ce Site par l’Utilisateur. Le prestataire externe (régie publicitaire ou analyste Web) pourra éventuellement recueillir des informations sur les visiteurs du Site et d’autres sites Internet grâce à ces balises, constituer des rapports sur l’activité du Site à l’attention de ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI, et fournir d’autres services relatifs à l’utilisation de celui-ci et d’Internet. Il peut être amené à communiquer ces informations à d’autres tiers si la loi l’y oblige, ou s’il fait appel à d’autres prestataires pour traiter les informations pour son compte.

INFORMATIONS PERSONNELLES ET MINEURS

En principe, le Site et les services disponibles sur le Site s’adressent à des personnes majeures capables de contracter des obligations conformément à la législation du pays dans lequel se trouve l’Utilisateur.

L’Utilisateur mineur de moins de 16 ans ou incapabe doit obtenir le consentement préalable de son responsable légal préalablement à la saisie de ses données sur le Site. Sauf obligation légale de confidentialité ou litée au secret médical, ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI pourra directement informer ce responsable (i) des catégories spécifiques de Données Personnelles recueillies auprès de la personne mineure, et (ii) de la possibilité de s’opposer à la collecte, l’utilisation ou la conservation de celles-ci.

L’âge de 16 ans peut être abaissé jusqu’à 13 ans en fonction de la réglementation locale de la résidence habituelle de l’Utilisateur, en vertu de l’article 8 du règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil

NOUS CONTACTER

Si l’Utilisateur a des questions ou des réclamations concernant le respect par ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI de la présente Politique, ou si l’Utilisateur souhaite faire part à ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI de recommandations ou des commentaires visant à améliorer la qualité de la présente Politique, l’Utilisateur peut contacter ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI par écrit à l’adresse suivante : ALL IN GROUP : ALL IN EVENT + ALL IN APPLI , 54, rue du Faubourg Saint Antoine 75012 Paris ou data-privacy@all-in-appli.com

La présente Politique est applicable au 25 mai 2018

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